FOCUS POINTS 2022 Chapter 2 Accounting for Partnership-Basic Concepts English with Malayalam Notes

Download Focus Points 2022

Updated on 27.12.2021

 

Kerala Plus Two Accountancy Notes 
Chapter 2 Accounting for Partnership-Basic Concepts

Nature/Features/Characteristics of partnership

Sec. 4 of Indian Partnership Act 1932 defines a partnership as “the relation between persons, who have agreed to share the profits of a business, carried on by all or any of them acting for all”.

ഒരു വ്യക്തിയോ അല്ലെങ്കിൽ കൂട്ടായ പരിശ്രമത്തിലുടെയോ വ്യാപാരം നടത്തിയുണ്ടാക്കുന്ന ലാഭം പങ്കുവെയ്ക്കണമെന്നുള്ള വ്യവസ്ഥയിൽ രണ്ടോ അതിലധികമോ വ്യക്തികളോ തമ്മിലുണ്ടാക്കുന്ന ബന്ധമാണ് പങ്കാളിത്തം,

1. Two or More Persons: Association of two or more persons
2. Agreement: An agreement entered by all persons concerned
3. Business: Existence of business
4. Mutual Agency: The carrying on of business by all or any of them acting for all.
5. Sharing of Profit: Sharing of profit and loss.

പങ്കാളിത്തത്തിന്റെ സവിശേഷതകൾ

1. രണ്ടോ അതിലധികമോ വ്യക്തികളുടെ അസോസിയേഷൻ
2. ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ വ്യക്തികളും സമ്മതിച്ച കരാർ
3. ബിസിനസിന്റെ നിലനിൽപ്പ്
4. എല്ലാവർക്കുമായി എല്ലാവരാലും അല്ലെങ്കിൽ അവരിൽ ആരെങ്കിലും ഒരാൾ ബിസിനസ്സ് നടത്തുന്നത് 
5. ലാഭനഷ്ടം പങ്കിടൽ.

Partnership Deed 

It is a written document which contains the rules and regulation regarding the conduct of business.

പങ്കാളിത്ത കരാർ

പങ്കാളിത്തം സംബന്ധിച്ച് പങ്കാളികൾ തമ്മിലുണ്ടാക്കിയിരിക്കുന്ന  .

ബിസിനസ്സിന്റെ പെരുമാറ്റവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നിയമങ്ങളും നിയന്ത്രണങ്ങളും അടങ്ങിയ ഒരു രേഖാമൂലമുള്ള രേഖയാണിത്.

It is advised to put Partnership deed in writing because of;

1. To avoid dispute, quarrel and misunderstanding among the partners.
2. To remain the partners about their rights, duties and liabilities.
3. To maintain healthy atmosphere to carry on business smoothly.

പങ്കാളിത്ത കരാർ രേഖാമൂലം നൽകാൻ നിർദ്ദേശിക്കുന്നതിന്റെ  കാരണം ;

1. പങ്കാളികൾക്കിടയിൽ തർക്കം, വഴക്ക്, തെറ്റിദ്ധാരണ എന്നിവ ഒഴിവാക്കാൻ.
2. പങ്കാളികൾ അവരുടെ അവകാശങ്ങൾ, കടമകൾ, ബാധ്യതകൾ എന്നിവയിൽ നിലനിൽക്കാൻ.
3. ബിസിനസ്സ് സുഗമമായി തുടരുന്നതിന് ആരോഗ്യകരമായ അന്തരീക്ഷം നിലനിർത്താൻ. 

Contents of Partnership Deed

1. Name and address of the firm
2. Name and address of the partners
3. Nature of business
4. Duration of partnership
5. Capital introduced by partners
6. Interest on capital
7. Drawings made by partners
8. Interest on partners drawing
9. Salary, commission, other remuneration payable to partners
10. Rights, duties, liabilities of partners

പങ്കാളിത്ത കരാറിന്റെ ഉള്ളടക്കം

1. സ്ഥാപനത്തിന്റെ പേരും വിലാസവും
2. പങ്കാളികളുടെ പേരും വിലാസവും
3. കച്ചവട രീതി
4. പങ്കാളിത്ത കാലാവധി
5. പങ്കാളികൾ കൊണ്ടുവന്ന  മൂലധനം
6. മൂലധനത്തിനുള്ള പലിശ
7. പങ്കാളികൾ നടത്തിയ  ഡ്രോയിംഗുകൾ
8. പങ്കാളികളുടെ  ഡ്രോയിംഗ് പലിശ
9. ശമ്പളം, കമ്മീഷൻ, പങ്കാളികൾക്ക് നൽകേണ്ട മറ്റ് പ്രതിഫലം
10. പങ്കാളികളുടെ അവകാശങ്ങൾ, ചുമതലകൾ, ബാധ്യതകൾ

In the absence of partnership deed

1. Share profit or loss equally
2. No interest on capital
3. No interest on drawings
4. No salary/commission
5. Interest on loan @ 6% p.a

പങ്കാളിത്ത കരാറിന്റെ അഭാവത്തിൽ

1. ലാഭമോ നഷ്ടമോ തുല്യമായി പങ്കിടുക
2. മൂലധനത്തിന് പലിശയില്ല 
3. ഡ്രോയിംഗുകളിൽ പലിശയില്ല 
4. ശമ്പളം / കമ്മീഷൻ ഇല്ല
5. വായ്പയുടെ പലിശ @ 6% p.a.

Partners Capital Account
പങ്കാളികളുടെ മൂലധന അക്കൗണ്ട്

There are two method to maintain Partners capital account they are

പങ്കാളികളുടെ മൂലധന അക്കൗണ്ട് നിലനിർത്തുന്നതിന് രണ്ട് രീതികളുണ്ട്

1. Fixed capital method  സ്ഥിര മൂലധന രീതി
2. Fluctuating capital method  ചാഞ്ചാട്ട മൂലധന രീതി

Format of partners capital a/c in fluctuating capital method

ചാഞ്ചാട്ട മൂലധന രീതിയിൽ പങ്കാളികളുടെ മൂലധനത്തിന്റെ ഫോർമാറ്റ് 

Difference between fluctuating capital method and fixed capital method

Fixed Capital	Fluctuating Capital
Each partner has two Accounts namely Capital A/c and Current A/c	Each partner has only one account namely capital A/c.
Fixed Capital Account always shows credit balance	Fluctuating Capital A/c may have Credit or debit balance
Adjustments like Interest on Capital, Salary etc. are made in the current account.	Adjustments are made in the capital account itself.
Fixed Capital Account can never show a negative balance	Fluctuating capital account can show a negative balance
Both capital and current accounts are shown in the balance sheet.	Only capital Accounts are shown in the balance sheet
Specific provision in the partnership deed is required	No specific provision in the partnership deed is required

ചാഞ്ചാട്ട മൂലധന രീതിയും സ്ഥിര മൂലധന രീതിയും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം

Fixed Capital	Fluctuating Capital
ഓരോ പങ്കാളിക്കും Capital A/c,  Current A/c എന്നിങ്ങനെ രണ്ട് അക്കൗണ്ടുകളുണ്ട്	ഓരോ പങ്കാളിക്കും ഒരു അക്കൗണ്ട് മാത്രമേയുള്ളൂ, അതായത് Capital A/c
സ്ഥിര മൂലധന അക്കൗണ്ട്  എല്ലായ്പ്പോഴും ക്രെഡിറ്റ് ബാലൻസ് കാണിക്കുന്നു	ചാഞ്ചാട്ട മൂലധനം A/c ക്ക് ക്രെഡിറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഡെബിറ്റ് ബാലൻസ് ഉണ്ടായിരിക്കാം
നിലവിലെ അക്കൗണ്ടിൽ മൂലധനത്തിന്റെ പലിശ, ശമ്പളം തുടങ്ങിയ ക്രമീകരണങ്ങൾ നടത്തുന്നു.	മൂലധന അക്കൗണ്ടിൽ തന്നെ ക്രമീകരണം നടത്തുന്നു.
സ്ഥിര മൂലധന അക്കൗണ്ടിന് ഒരിക്കലും നെഗറ്റീവ് ബാലൻസ് കാണിക്കാൻ കഴിയില്ല	മൂലധന അക്കൗണ്ടിൽ ഏറ്റക്കുറച്ചിലുകൾ നെഗറ്റീവ് ബാലൻസ് കാണിക്കും
കാപിറ്റൽ  കറന്റ് അക്കൗണ്ടുകളും ബാലൻസ് ഷീറ്റിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നു.	ക്യാപിറ്റൽ  അക്കൗണ്ടുകൾ മാത്രമേ ബാലൻസ് ഷീറ്റിൽ കാണിക്കൂ
പങ്കാളിത്ത കരാറിൽ പ്രത്യേക വ്യവസ്ഥ ആവശ്യമാണ്	പങ്കാളിത്ത കരാറിൽ പ്രത്യേക വ്യവസ്ഥ ആവശ്യമില്ല

Profit and loss appropriation account

Profit and loss appropriation a/c is a nominal account, it is the extension of profit and loss a/e. Profit and loss appropriation account is to show the distribution of Profit and loss among the partners.

ലാഭനഷ്ട വിഹിത കണക്ക്

പങ്കാളിത്തത്തിൽ നിന്നുണ്ടാകുന്ന ലാഭത്തിൽ / നഷ്ടത്തിൽ പങ്കാളികളുടെ വ്യക്തിപരമായ അവകാശങ്ങൾ എഴുതുന്നതിന് ലാഭനഷ്ട കണക്കിനോടൊപ്പം കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്ന കണക്കാണ് ലാഭനഷ്ട വിഹിത കണക്ക്, പങ്കാളികളുടെ  മുതലിലുള്ള പലിശ, ശമ്പളം, കമ്മീഷൻ, തൻ ചെലവിന് പിൻവലിച്ചതിന്മേലുള്ള പലിശ, ലാഭവിഹിതം എന്നിവയാണ് ഈ കണക്കിൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നത്.

Format of Profit and Loss Appropriation Account

Interest on Capital

1. It is always calculated on the opening capital.
2. It is allowed only out of profit
3. Interest on capital = opening capital × rate/100 × period
4. on additional capital introduced = additional capital × rate/100 × period.

If opening capital is not given, opening capital calculated as;

Capital at the end of the year                       XXX

(+) drawings etc. debited to capital a/c        XXX

(-) additional capital                                      XXX

(-) share of profit etc. Credited to capital a/c  xxx

OPENING CAPITAL                                   XXX

മൂലധനത്തിനുള്ള പലിശ 

ഇത് എല്ലായ്പ്പോഴും പ്രാരംഭ മൂലധനത്തിലാണ് കണക്കാക്കുന്നത്.

1. ലാഭത്തിൽ നിന്ന് മാത്രമേ ഇത് അനുവദിക്കൂ
2. മൂലധനത്തിന്റെ പലിശ = ഓപ്പണിംഗ് ക്യാപിറ്റൽ × നിരക്ക് / 100 × കാലയളവ്
3. അവതരിപ്പിച്ച അധിക മൂലധനത്തിൽ = അധിക മൂലധനം × നിരക്ക് / 100 × കാലയളവ്.
4. ഓപ്പണിംഗ് ക്യാപിറ്റൽ നൽകിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ഓപ്പണിംഗ് ക്യാപിറ്റൽ ഇനിപ്പറയുന്നരീതിയിൽ കണക്കാക്കുന്നു;

വർഷാവസാനമുള്ള  മൂലധനം XXX

(+) ഡ്രോയിംഗുകൾ മുതലായവ (ക്യാപിറ്റൽ a/c ഡെബിറ്റ്)  XXX

(-) അധിക മൂലധനം XXX

(-) ലാഭത്തിന്റെ വിഹിതം തുടങ്ങിയവ (ക്യാപിറ്റൽ a/c ക്രെഡിറ്റ് ) XXX 

OPENING CAPITAL XXX

Interest on Drawings

No interest is charged on the drawings if there is no agreement among the partners about it. However if the partnership deed so provides for it, the interest is charged at an agreed rate 

When Fixed Amount is Withdrawn Every Month

Interest on drawings = Total drawings X Rate of interest X Total period

a) If money is withdrawn on the first day of every month

Total period = 6.5 months

b) If money is withdrawn in the middle of every month

Total period = 6 months

c) If money is withdrawn on the last day of every month

Total period = 5.5 months

ഡ്രോയിംഗുകളിൽ പങ്കാളികൾക്കിടയിൽ ഒരു കരാറും ഇല്ലെങ്കിൽ പലിശ ഈടാക്കില്ല. എന്നിരുന്നാലും, പാർട്ണർഷിപ്പ് ഡീഡ് അതിനായി സമ്മതം  നൽകുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, സമ്മതിച്ച നിരക്കിൽ പലിശ ഈടാക്കും

എല്ലാ മാസവും നിശ്ചിത തുക പിൻവലിക്കുമ്പോൾ

ഡ്രോയിംഗുകളുടെ പലിശ = മൊത്തം ഡ്രോയിംഗുകൾ X പലിശ നിരക്ക് X മൊത്തം കാലയളവ്

• a) എല്ലാ മാസവും ആദ്യ ദിവസം പണം പിൻവലിക്കുകയാണെങ്കിൽ ആകെ കാലയളവ് = 6.5 മാസം
• b) എല്ലാ മാസവും മധ്യത്തിൽ പണം പിൻവലിക്കുകയാണെങ്കിൽ
  ആകെ കാലയളവ് = 6 മാസം
• സി) എല്ലാ മാസവും അവസാന ദിവസം പണം പിൻവലിക്കുകയാണെങ്കിൽ
  ആകെ കാലയളവ് = 5.5 മാസം

When Varying Amounts are Withdrawn at Different Intervals
വ്യത്യസ്ത തുകകൾ വ്യത്യസ്ത ഇടവേളകളിൽ പിൻവലിക്കുമ്പോൾ

When the partners withdraw different amounts of money at different time intervals, the interest is calculated using the product method. Under the product method, for each withdrawal, the money  withdrawn is multiplied by the period (usually expressed in months) for which it remained withdrawn during the financial year. The products so calculated are totalled and interest for 1 month at the specified rate is worked out, on the total of the products. 

Interest on drawings = Total of products X Rate of interest X 1/12

പങ്കാളികൾ വ്യത്യസ്ത സമയ ഇടവേളകളിൽ വ്യത്യസ്ത തുകകൾ പിൻവലിക്കുമ്പോൾ, ഉൽപ്പന്ന രീതി ഉപയോഗിച്ച് പലിശ കണക്കാക്കുന്നു. ഉൽപ്പന്ന രീതി പ്രകാരം, ഓരോ പിൻവലിക്കലിനും, പിൻവലിച്ച പണം സാമ്പത്തിക വർഷത്തിൽ അത് പിൻവലിച്ച കാലയളവ് (സാധാരണയായി മാസങ്ങളിൽ പ്രകടിപ്പിക്കുന്നു) കൊണ്ട് ഗുണിക്കുന്നു. അങ്ങനെ കണക്കാക്കിയ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ മൊത്തത്തിൽ കണക്കാക്കുകയും ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ മൊത്തത്തിൽ നിർദ്ദിഷ്ട നിരക്കിൽ 1 മാസത്തേക്കുള്ള പലിശ പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഡ്രോയിംഗുകളുടെ പലിശ = ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ ആകെ X പലിശ നിരക്ക് X 1/12

When Fixed Amount is withdrawn Quarterly 

നിശ്ചിത തുക ത്രൈമാസത്തിൽ പിൻവലിക്കുമ്പോൾ

When fixed amount of money is withdrawn quarterly by partners ie in every 3 months, the total period

of time is ascertained in the following way

• a) If the amount is withdrawn at the beginning of each quarter
  Total period =7.5 months
• b) If the amount is withdrawn in the middle of each quarter
  Total period= 6 months
• c) If the amount is withdrawn at the end of each quarter
  Total period = 4.5 months

പങ്കാളികൾ ത്രൈമാസത്തിൽ ഒരു നിശ്ചിത തുക പിൻവലിക്കുമ്പോൾ, അതായത് ഓരോ 3 മാസത്തിലും, മൊത്തം കാലയളവ്

സമയം ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നു

• a) ഓരോ പാദത്തിന്റെയും തുടക്കത്തിൽ തുക പിൻവലിക്കുകയാണെങ്കിൽ
  ആകെ കാലയളവ് =7.5 മാസം
• ബി) ഓരോ പാദത്തിന്റെയും മധ്യത്തിൽ തുക പിൻവലിക്കുകയാണെങ്കിൽ
  ആകെ കാലയളവ് = 6 മാസം
• സി) ഓരോ പാദത്തിന്റെ അവസാനത്തിലും തുക പിൻവലിക്കുകയാണെങ്കിൽ
  ആകെ കാലയളവ് = 4.5 മാസം