Database Management System (DBMS) is software that enables users to create and maintain a database. DBMS helps in collection of data, their storing, manipulation, retrieval etc.
Steps to create database in LIbre office Base
Step 1: Create Blank database
Step 2: Creation of Tables
Step 3: Creation of Relationship
Step 4: Creation of forms
Step 5 Creation of Queries
Step 6: Creation of Report
LIbre ഓഫീസ് ബേസിൽ ഡാറ്റാബേസ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടികൾ
ഘട്ടം 1: ശൂന്യമായ ഡാറ്റാബേസ് സൃഷ്ടിക്കുക
ഘട്ടം 2: പട്ടികകളുടെ സൃഷ്ടി
ഘട്ടം 3: ബന്ധം സൃഷ്ടിക്കൽ
ഘട്ടം 4: ഫോമുകളുടെ സൃഷ്ടി
ഘട്ടം 5 ചോദ്യങ്ങളുടെ സൃഷ്ടിക്കൽ
ഘട്ടം 6: റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കൽ
CREATING TABLE
Two ways of creating table are:-
- Create Table in design View
- Create table using table wizard
പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുന്നു
പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള രണ്ട് വഴികൾ ഇവയാണ്: -
- ഡിസൈൻ കാഴ്ചയിൽ പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുക
- പട്ടിക വിസാർഡ് ഉപയോഗിച്ച് പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുക
Creating Table in Design view
ഡിസൈൻ കാഴ്ചയിൽ പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുന്നു
3. Enter the filed Name, Field Type
Enter Description (optional) and Description properties (it contains four options: entity required, Length, Default value, Format example)
3. ഫയൽ ചെയ്ത പേര്, ഫീൽഡ് തരം
ഇ nter വിവരണം (ഓപ്ഷണൽ), വിവരണ സവിശേഷതകൾ എന്നിവ നൽകുക (അതിൽ നാല് ഓപ്ഷനുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു: എന്റിറ്റി ആവശ്യമാണ്, ദൈർഘ്യം, സ്ഥിര മൂല്യം, ഫോർമാറ്റ് ഉദാഹരണം)
4. Setting Primary Key
4. പ്രാഥമിക കീ സജ്ജമാക്കുന്നു
5. Give name to table and Save the Table
5. പട്ടികയ്ക്ക് പേര് നൽകി പട്ടിക സംരക്ഷിക്കുക
.
6. ചോദ്യങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു - ഇടത് പാനലിലെ അന്വേഷണ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക - അന്വേഷണം സൃഷ്ടിക്കാൻ വിസാർഡ് ഉപയോഗിക്കുക - വരുന്ന വിൻഡോകളിൽ നിന്ന് ഉചിതമായ ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക - പൂർത്തിയാക്കുക
7. Creating Forms – Click on Forms from the database pane – Use Wizard to create form – Select the table or query to add the fields into the form – Select appropriate options from the coming windows – Finish.
7. ഫോമുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു - ഡാറ്റാബേസ് പാളിയിൽ നിന്നുള്ള ഫോമുകളിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക - ഫോം സൃഷ്ടിക്കാൻ വിസാർഡ് ഉപയോഗിക്കുക - ഫോമിലേക്ക് ഫീൽഡുകൾ ചേർക്കാൻ പട്ടിക അല്ലെങ്കിൽ അന്വേഷണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക - വരുന്ന വിൻഡോകളിൽ നിന്ന് ഉചിതമായ ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക - പൂർത്തിയാക്കുക.
8. Creating Report – Click on the object Report from the database pane – Create report by using wizard – Choose appropriate options from the coming windows – Give a suitable name for the report – Finish.
8. റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുന്നു - ഡാറ്റാബേസ് പാളിയിൽ നിന്ന് ഒബ്ജക്റ്റ് റിപ്പോർട്ടിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക - വിസാർഡ് ഉപയോഗിച്ച് റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുക - വരുന്ന വിൻഡോകളിൽ നിന്ന് ഉചിതമായ ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക - റിപ്പോർട്ടിന് അനുയോജ്യമായ പേര് നൽകുക - പൂർത്തിയാക്കുക.
Data Types In Libre Office BASE.
Example for field type
FIELD NAME FIELD/DATA TYPE
EMP ID Text [VARCHAR]
EMP NAME Text[VARCHAR]
EMPDESIGNATION Text[VARCHAR]
EMP DESIG ID Text[VARCHAR]
EMP EDUCATION Text[VARCHAR]
EMP SEX Text[VARCHAR]
EMP DOB Date[DATE]
EMP SALARY Number[NUMERIC]
EMP BP Number[NUMERIC]
EMP DA Number[NUMERIC]
EMP HRA Number[NUMERIC]
EMP Ph No Text[VARCHAR]
