Kerala Plus One Accountancy
English with Malayalam Notes
Chapter 2 Theory Base of Accounting
Generally Accepted Accounting Principles (GAAP)
സാധാരണയായി അംഗീകരിച്ച അക്കൗണ്ടിംഗ് തത്വങ്ങൾ (GAAP)
It refers to the rules and guidelines adopted for recording and reporting of business transaction, in order to bring uniformity in the preparation and presentation of financial statements.
സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിലും അവതരിപ്പിക്കുന്നതിലും ആകർഷകത്വം കൊണ്ടുവരുന്നതിനായി ബിസിനസ്സ് ഇടപാട് റെക്കോർഡുചെയ്യുന്നതിനും റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുന്നതിനുമായി സ്വീകരിച്ച നിയമങ്ങളെയും മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളെയും ഇത് സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
Basic Accounting Concepts
1. Business/Accounting Entity Concept
This concept refers that business unit has a separate entity apart from its owners. Here, we distinguish between the business and its proprietor and his dealings with the business should be regarded as a transaction.
Eg: Money contributed by the owner to the business is treated as ‘capital’, withdrawal of money by the proprietor for his personal use is treated as drawing, charging interest on capital, interest on drawings etc.
ഈ സങ്കൽപം കൊണ്ട് വ്യക്തമാക്കുന്നത് വ്യാപാരസ്ഥാപനവും, വ്യാപാരിയും ചെയ്യുന്ന പ്രവർത്തികളെ രണ്ടായി കാണണം എന്നതാണ്. അതായത് വ്യാപാരി ചെയ്യുന്ന പ്രവർത്തി ബിസിനസ്സിൽ ഒരു ഇടപാടായി കണക്കാക്കുക.
2. Money Measurement Concept:
According to this concept, transactions involving money or money’s worth will be recorded in the books of accounts. The transactions or events which cannot be expressed in monetary terms. (eg: the appointment of a Manager) do not find a place in the accounting records of a firm.
ഈ ആശയം അനുസരിച്ച്, പണമോ പണത്തിന്റെ മൂല്യമോ ഉൾപ്പെടുന്ന ഇടപാടുകൾ അക്കൗണ്ടുകളുടെ പുസ്തകങ്ങളിൽ രേഖപ്പെടുത്തും. പണത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ പ്രകടിപ്പിക്കാൻ കഴിയാത്ത ഇടപാടുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഇവന്റുകൾ. (ഉദാ: ഒരു മാനേജറുടെ നിയമനം) ഒരു സ്ഥാപനത്തിന്റെ അക്കൗണ്ടിംഗ് രേഖകളിൽ ഇടം കണ്ടെത്തുന്നില്ല.
3. Going Concern Concept:
According to this concept, the business firm will last for a long period. There is no intention to liquidate the business. This is an important assumption under-lying for charging depreciation on fixed assets, prepaid expenses and accrued income are treated as current assets, suppliers deliver goods to the business on credit, the value of assets and liabilities carry forward from one accounting period to another etc.
ഭാവിയിൽ വ്യാപാരം തുടർന്നു നടത്തികൊണ്ടു പോകും എന്ന സങ്കൽപമാണിത്. സമീപഭാവിയിൽ ബിസിനസ്സ് അവസാനിപ്പിക്കണമെന്ന ഉദ്ദേശ്യം ഉടമസ്ഥന് ഇല്ല എന്നും സങ്കൽപം.
4 . Accounting Period Concept :
The period of interval for which accounts are prepared and presented for ascertaining the result and the financial position. This period is usually one year which can be a calendar year i.e 19 Jan to 31 Dec or a fiscal year 11 April to 31 March
ഒരു സ്ഥാപനത്തിന്റെ പ്രവർത്തനഫലം, പ്രവർത്തനശേഷി എന്നിവ വിലയിരുത്തുന്നതിന് ഒരു പ്രത്യക കാലയളവ് ഉണ്ടായിരിക്കണം.
5. Dual Aspect Concept:
This is the basic principle of accounting. According to this concept, every business transaction has two aspects – giving aspect (Debit) and a receiving aspect (Credit). The duality principle is commonly expressed in terms of fundamental accounting equation,
Asset = Liabilities + Capital.
ബിസിനസ്സിൽ നടക്കുന്ന ഏതൊരു ഇടപാടിനും 2 ഘടകങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കും – ബിസിനസിന് ലഭിക്കുന്ന കാര്യവും ബിസിനസിന് നൽകുന്ന കാര്യവും
6. Matching Concept:
According to this concept, the expenses incurred during the accounting period are matched with the revenues earned during the same period. That is, if revenue is recognised on goods sold during a period, cost of those goods sold also be charged to that period.
ബിസിനസിന്റെ ഒരു അക്കൗണ്ടിംഗ് വർഷത്തിൽ ഉണ്ടാകുന്ന പലവകൾ ആ വർഷത്തിൽ ബിസിനസ്സിന് ലഭിക്കുന്ന വരുമാനവുമായി യോജിക്കുന്നതായിരിക്കണം. അതായത് പ്രസ്തുത വർഷത്തിൽ ലഭിച്ച വരുമാനം അക്കൗണ്ടിൽ കാണിക്കുമ്പോൾ അതിനാവശ്യമായി വന്ന ചെലവുകളും പ്രസ്തുത വർഷത്തിൽ തന്നെ കാണിക്കണം.
7. Conservatism Concept (Prudence):
Under this concept, the profits should not be recorded until realised but all losses, even those which may have a remote possibility, are to be provided for in the books of accounts. Valuing closing stock at cost price or market price which ever is less, creating provision for doubtful debts, provision for discount on debtors etc. are examples of application of this principle.
ബിസിനസിനുണ്ടാക്കാവുന്ന നഷ്ടസാധ്യതകൾ കണക്കുകളിൽ പരിഗണിക്കുകയും എന്നാൽ ലാഭം തീർച്ചപ്പെടുത്തിയതിനുശേഷം മാത്രം രേഖപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക എന്ന തത്വമാണിത്. ക്ലോസിംഗ് സ്റ്റോക്കിനെ വില വിലയിൽ അല്ലെങ്കിൽ മാർക്കറ്റ് വിലയിൽ കുറവുള്ള എപ്പോഴെങ്കിലും മൂല്യനിർണ്ണയം നടത്തുക, സംശയാസ്പദമായ കടങ്ങൾക്ക് വ്യവസ്ഥ സൃഷ്ടിക്കുക, കടക്കാർക്ക് കിഴിവ് നൽകൽ തുടങ്ങിയവ ഈ തത്വത്തിന്റെ പ്രയോഗത്തിന്റെ ഉദാഹരണങ്ങളാണ്.
