A Trial Balance is a statement of balances or total of debits and credits of all the accounts in the ledger on a particular date prepared to test the arithmetical accuracy of the books kept under double entry system.
ലെഡ്ജർ അക്കൗണ്ടുകൾ ബാലൻസ് ചെയ്ത് കഴിഞ്ഞാൽ ലഭിക്കുന്ന ഡെബിറ്റ് ബാലൻസും ക്രെഡിറ്റ് ബാലൻസും ഉൾപ്പെടുത്തി അക്കൗണ്ടുകളുടെ കൃത്യത ഉറപ്പു വരുത്തു ന്നതിനു വേണ്ടി തയ്യാറാക്കുന്ന സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ആണ് ട്രയൽ ബാലൻസ്
Objectives of preparing Trial Balance
ടയൽ ബാലൻസ് ഉണ്ടാക്കുന്നതിന്റെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ.
- To ascertain the arithmetical accuracy of the ledger accounts.
ലെഡ്ജർ അക്കൗണ്ടുകളുടെ ഗണിത കൃത്യത കണ്ടെത്തുന്നതിന്. - To help in locating errors.
പിശകുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന് സഹായിക്കുന്നതിന്. - To help in the preparation of the financial statements (Profit and loss A/c and Balance sheet)
സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ തയ്യാറാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് (ലാഭനഷ്ടം A/c, ബാലൻസ് ഷീറ്റ്)
How to prepare a Trial balance?
Trial balance is prepared with the ledger account balances kept under double entry system. There are Three methods of preparing trial balance.
- Total Method
- Balance Method
- Totals - cum - balances method
ഡബിൾ എൻടി സിസ്റ്റത്തിൽ തയ്യാറാക്കുന്ന ലെഡ്ജർ അക്കൗണ്ടുകളുടെ ബാലൻസ് കൊണ്ടാണ് സാധരണയായി ട്രയൽ ബാലൻസ് തയ്യാറാക്കുന്നത് ട്രയൽ ബാലൻസ് തയ്യാറാക്കുന്നതിന് മൂന്ന് മൊഡാണ് ഉള്ളത്.
- ടോട്ടൽ മൊത്തോഡ്
- ബാലൻസ് ഒത്ത്
- ടോട്ടൽ - കം - ബാലൻസ് രീതി
1) Total Method Under this method, the totals of the debit sides of all the accounts are placed in the debit column of the statement and the totals of the credit side of all accounts are placed credit column. Finally these columns are totaled
ഈ രീതിയിൽ ട്രയൽ ബാലൻസ് തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ എല്ലാ ലെഡ്ജർ അക്കൗണ്ടുകളുടെയും ഡെബിറ്റ് സൈഡ് ടോട്ടലുകൾ ട്രയൽ ബാലൻസിന്റെ ഡെബിറ്റ് കോളത്തിലും എല്ലാ ലെഡ്ജർ അക്കൗണ്ടുകളുടെയും ക്രെഡിറ്റ് സൈഡ് ടോട്ടലുകൾ ട്രയൽ ബാലൻസിന്റെ ക്രെഡിറ്റ് കോളത്തിലും രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. അവസാനം തടയൽ ബാലൻസിന്റെ രണ്ടുസൈഡുകളും അതാത് കോളങ്ങളിൽ കൂട്ടുയെഴുതുന്നു.
2) Balance Method Under this method, the balance of ledger accounts are shown in the trial balance. The accounts having debit balance are entered in the debit column of the trial balance. Similarly, accounts showing credit balance are written in the credit column.
ഈ രീതിയിൽ, ലെഡ്ജർ അക്കൗണ്ടുകളുടെ ബാലൻസ് ട്രയൽ ബാലൻസിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നു. ഡെബിറ്റ് ബാലൻസ് ഉള്ള അക്കൗണ്ടുകൾ ട്രയൽ ബാലൻസിന്റെ കോളത്തിലും, ക്രെഡിറ്റ് ബാലൻസ് കാണിക്കുന്ന അക്കൗണ്ടുകൾ ക്രെഡിറ്റ് കോളത്തിലും രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.
3. Totals - cum - balances method , This is a combination of the above two methods in which 4 amount columns are prepared. 2 columns for writing the debit and credit totals of all accounts and the other 2 columns for entering its balances.
ആകെ - കം - ബാലൻസ് രീതി - ഇത് മുകളിലുള്ള രണ്ട് രീതികളുടെ സംയോജനമാണ്, അതിൽ 4 തുക കോളങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുന്നു. എല്ലാ അക്കൗണ്ടുകളുടെയും ഡെബിറ്റ്, ക്രെഡിറ്റ് ടോട്ടലുകൾ എഴുതുന്നതിനുള്ള 2 നിരകളും അതിന്റെ ബാലൻ‌സുകൾ നൽ‌കുന്നതിനുള്ള മറ്റ് 2 നിരകളും ആണിവ.
