Unit 3 Questions And Answers
Functional Areas of Management
- An : Finance
ഫണ്ട് ശേഖരണവും ബിസിനസ്സ് ആവശ്യങ്ങളില് അവ ഫലപ്രദമായി വിനിയോഗിക്കുന്നതുമാണ്.........
- Ans: Finance function
- Investment decisions നിക്ഷേപ തീരുമാനങ്ങള്
- Dividend Decisions ഡിവിഡന്റ് തീരുമാനങ്ങള്
- An: Production ഉത്പ്പാദനം
- An റൂട്ടിംഗ്
- ലോഡിംഗ്
- An: Scheduling
- An:Dispatching
നിര്വഹിച്ച ജോലിയുടെ മൂല്യനിര്ണ്ണയവും വിലയിരുത്തലുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതാണ്............
- An : ഫോളോ അപ്പ്.
ഒരു ഓര്ഗനൈസേഷന്റെ ഏറ്റവും മൂല്യവത്തായ വിഭവങ്ങളാണ്.............
- An : Labour
ഹ്യൂമന് റിസോഴ്സ് മാനേജ്മെന്റിനെ .......എന്നും വിളിക്കുന്നു.
- An: Personnel management or Man power management
പേഴ്സണല് മാനേജ്മെന്റ് അദ്ലെങ്കില് മാന് പവര് മാനേജ്മെന്റ്
. റിക്രൂട്ട്മെന്റ്, സെലക്ഷന്, അപ്പോയിന്റമെന്റ്, പ്ലേസ്മെന്റ് മുതലായവ........ പ്രവര്ത്തനത്തില് ഉള്പ്പെടുന്നു.
- An: Procurement
- An:Development
- പരിശീലനം
- marketing. മാരിക്കറ്റിംഗ്
- An: Consumer satisfaction സംതൃപ്തിയാണ്
- ഉപഭോക്താവാണ്
സ്ഥാപനത്തിന്റെ മാര്ക്കറ്റിംഗ് പ്രവര്ത്തനങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നയങ്ങളും തീരുമാനങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രവര്ത്തന മേഖലയാണ്...
- An: Marketing management മാരക്കറ്റിംഗ് മാനേജുമെന്റ്
- An: Production Decision ബാക്കിയെല്ലാം ധനകാര്യ മാനേജ്മെന്റിന്റെ തീരുമാനങ്ങള്
- An: Mercatus
എന്താണ് സാമ്പത്തിക മാനേജ്മെന്റ്? സാമ്പത്തിക മാനേജ്മെന്റിന്റെ തീരുമാനങ്ങള് (വ്യാപ്തി) വിശദീകരിക്കുക
Financial Management means planning, organizing, directing and controlling the financial activities such as procurement and utilization of funds of the enterprise. It means applying general management principles to financial resources of the enterprise.
ഫിനാന്ഷ്യല് മാനേജുമെന്റ് എന്നാല് സ്ഥാപനത്തിനായി ഫണ്ടുകള് സംഭരിക്കുക, വിനിയോഗിക്കുക തുടങ്ങിയ സാമ്പത്തിക പ്രവര്ത്തനങ്ങള് ആസൂത്രണം ചെയ്യുക, സംഘടിപ്പിക്കുക, ഡയറക്ട് ചെയ്യുക, നിയന്ത്രിക്കുക എന്നതാണ്.സ്ഥാപനത്തിന്റെ സാമ്പത്തിക ഉറവിടങ്ങളില് പൊതു മാനേജുമെന്റ് തത്വങ്ങള് പ്രയോഗിക്കുക എന്നാണ് ഇതിനര്ത്ഥം.Scope (Decisions) of Financial ManagementThe major decisions to be taken by the financial manager are;ഫിനാന്ഷ്യല് മാനേജര് എടുക്കേണ്ട സാമ്പത്തിക മാനേജ്മെന്റിന്റെ പ്രധാന തീരുമാനങ്ങള് ഇവയാണ്;
- 1. Investment Decisions. നിക്ഷേപ തീരുമാനങ്ങള്.
- 2. Finance Decisions. സാമ്പത്തിക തീരുമാനങ്ങള്.
- 3. Dividend Decisions.ഡിവിഡന്റ് തീരുമാനങ്ങള്.
1.Investment Decisions നിക്ഷേപ തീരുമാനങ്ങള്
Investment decisions relates to the secretion of assets in which funds will be invested by a firm. It may be of short term investment decisions or long term investment decisions. Investment decisions are taken after evaluating the financial implications both in terms of their price and expected operating cost and expected cash inflows.ഒരു സ്ഥാപനം ആസ്തികളില് ഫണ്ട് നിക്ഷേപിക്കുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട തീരുമാനങ്ങളാണ് നിക്ഷേപ തീരുമാനങ്ങള്. ഇത് ഹ്രസ്വകാല നിക്ഷേപ തീരുമാനങ്ങളോ ദീര്ഘകാല നിക്ഷേപ തീരുമാനങ്ങളോ ആകാം. ആസ്തികളുടെ വിലയും പ്രതീക്ഷിച്ച പ്രവര്ത്തന ച്ചെലവും പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന പണപ്രവാഹവും കണക്കിലെടുത്ത് സാമ്പത്തിക പ്രത്യാഘാതങ്ങള് വിലയിരുത്തിയ ശേഷമാണ് നിക്ഷേപ തീരുമാനങ്ങളെടുക്കുന്നത്.2.Financing Decisions ധനകാര്യ തീരുമാനങ്ങള്It relates to the composition of various sources of finance. The different sources of funds are owned sources like equity share capital, preference share capital, retained earnings etc. and the borrowed sources like debentures and loans from financial institutions. There should be a judicious mix of both borrowed and owned funds.ഇത് വിവിധ ധനകാര്യ സ്രോതസുകളുടെ ഘടനയുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. ഉടമസ്ഥതാ സ്രോതസ്സുകളായ ഇക്വിറ്റി ഷെയര് ക്യാപിറ്റല്, പ്രിഫറന്സ് ഷെയര് ക്യാപിറ്റല്, നിലനിര്ത്തുന്ന വരുമാനം മുതലായവയും കടം വാങ്ങിയ സ്രോതസ്സുകളായ ഡിബഞ്ചറുകളും ധനകാര്യ സ്ഥാപനങ്ങളില് നിന്നുള്ള വായ്പകളുമാണ് ഫണ്ടുകളുടെ വ്യത്യസ്ത ഉറവിടങ്ങള്. കടമെടുത്തതും ഉടമസ്ഥതയിലുള്ളതുമായ ഫണ്ടുകളുടെ ന്യായമായ മിശ്രിതം ഉണ്ടായിരിക്കണം.3. Dividend Decisions.ഡിവിഡന്റ് തീരുമാനങ്ങള്.It is related to the utilization of profits. Businesses need to decide how much profit to distribute and how much profit to retain for reinvestment in the business.ഇത് ലാഭത്തിന്റെ വിനിയോഗവുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതാണ്. എത്ര ലാഭം വിതരണം ചെയ്യണമെന്നും ബിസിനസ്സിലെ പുനര്നിക്ഷേപത്തിനായി എത്ര ലാഭം നിലനിര്ത്തണ മെന്നുംബിസിനസ്സ് തീരുമാനിക്കേണ്ടതുണ്ട്
Production ControlProduction control regulates the orderly flow of materials in the manufacturing process from the beginning till the end. Production control guides and direct the flow of production so that we can produce the right quality products at the right time at the minimum cost. In this process the production manager fixes the route of production, set a schedule of production and he inspects the quality of products and takes corrective actions if necessary.Steps in Production Control1. Routing2. Loading3. Scheduling4. Dispatching5. Follow up and corrective action1. RoutingRouting means fixation of the route or path through which the production is carried out. Routing is a planning activity, which determines the best route for producing a product and it also helps in reducing the wastage of the production cost to the minimum. The purpose of routing is to establish the optimum sequence of operations.2. LoadingLoading refers to systematic assignment of suitable persons to each work so that the work can be done in an efficient and effective manner. In the case of men and machines, overloading will harmfully affect the organization.3. SchedulingScheduling is the determination of the time to perform each operation. Scheduling consists of starting time and completion time of each operation and the time required for completing the entire series.4. DispatchingDispatching is concerned with the execution of plans. Dispatching involves the actual granting of permission to proceed as per the plans. It gives necessary authority to start a work as per the route sheets and schedule charts.5. Follow up and collective actionFollow up function relates to the evaluation and appraisal of work performed. A well planned follow up procedure helps in locating errors and mistakes in the work and suggests remedial actions.ഉല്പാദന നിയ്യര്തണംഉല്പാദന പ്രക്രിയയുടെ തുടക്കം മുതല് അവസാനം വരെ ഉല്പാദന പ്രക്രിയയിലെ വസ്തുക്കളുടെ ക്രമപ്രവാഹത്തെ നിയന്ത്രിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഉല് പാദന നിയന്ത്രണ മാര്ഗ്ഗനിര്ദ്ദേശങ്ങള് നല്കുകയും ഉല്പാദന പ്രവാഹം നയിക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിലൂടെ ശരിയായ ഗുണനിലവാരമുള്ള ഉല്പ്പന്നങ്ങള് ശരിയായ സമയത്ത് കുറഞ്ഞ ചിലവില് ഉല്പാദിപ്പിക്കാന് കഴിയും. ഈ പ്രക്രിയയില് പ്രൊഡക്ഷന് മാനേജര് ഉല്പാദന മാര്ഗം തീരുമാനിക്കുകയും ഉല്പാദനത്തിന്റെ ഒരു ഷെഡ്യൂള് സജ്ജമാക്കുകയും ഉല്പ്പന്നങ്ങളുടെ ഗുണനിലവാരം പരിശോധിക്കുകയും ആവശ്യമെങ്കില് തിരുത്തല് നടപടികള് കൈക്കൊള്ളുകയും ചെയ്യണം.ഉല്പാദന നിയന്ത്രണത്തിലെ ഘട്ടങ്ങള്1. റൂട്ടിംഗ്2. ലോഡിങ്ങ്3. ഷെഡ്യൂളിംഗ്4. ഡിസ്പാച്ചിങ്ങ്5. ഫോളോ അപ്പ് /തിരുത്തല് നടപടി1. റൂട്ടിംഗ്റൂട്ടിംഗ് എന്നാല് ഉല്പാദനം നടത്തുന്ന റൂട്ട് അല്ലെങ്കില് പാത ശരിയാക്കുക എന്നാണ്. റൂട്ടിംഗ് എന്നത് ഒരു ആസൂത്രണ പ്രവര്ത്തനമാണ്. ഇത് ഒരു ഉല്പ്പന്നം നിര്മ്മിക്കുന്നതിനുള്ള മികച്ച റൂട്ട് നിര്ണ്ണയിക്കുന്നു. ഉല്പാദനച്ചെലവ് ,പാഴാക്കുന്നത് എന്നിവ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞതാക്കാനും ഇത് സഹായിക്കുന്നു. പ്രവര്ത്തനങ്ങളുടെ ഏറ്റവും മികച്ച ക്രമം സ്ഥാപിക്കുക എന്നതാണ് റൂട്ടിംഗിന്റെ ലക്ഷ്യം.2. ലോഡിങ്ങ്ഓരോ ജോലിക്കും അനുയോജ്യമായ വ്യക്തികളെ ആസൂത്രിതമായി നിയോഗിക്കുന്നതിനെയാണ് ലോഡിംഗ് എന്നു പറയുന്നത്.ഇതിലൂടെ ജോലി കാര്യക്ഷമമായും ഫലപ്രദമായും ചെയ്യാന് കഴിയും. ജീവനക്കാരുടെയും മെഷീനുകളുടെയും കാര്യത്തില്, അമിതഭാരം ഓര്ഗനൈസേഷനെ ദോഷകരമായി ബാധിക്കും.3. ഷെഡ്യയൂളിംഗ്ഓരോ പ്രവര്ത്തനവും നടത്താനുള്ള സമയത്തിന്റെ നിര്ണ്ണയമാണ് ഷെഡ്യൂളിംഗ്. ഓരോ പ്രവര്ത്തനത്തിന്റെയും ആരംഭ സമയവും പൂര്ത്തീകരണ സമയവും മുഴുവന് പ്രവര്ത്തനങ്ങളും പൂര്ത്തിയാക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ സമയവും ഷെഡ്യൂളിംഗില് ഉള്പ്പെടുന്നു.4. ഡിസ്പാച്ചിങ്ങ്പദ്ധതികള് നടപ്പിലാക്കുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതാണ് ഡിസ്പാച്ചിംഗ്. പദ്ധതികള് അനുസരിച്ച് മുന്നോട്ട് പോകാന് യഥാര്ത്ഥത്തില് അനുമതി നല്കുന്നതാണ് ഡിസ്പാച്ചിംഗ്. റൂട്ട് ഷീറ്റുകളും ഷെഡ്യൂള് ചാര്ട്ടുകളും അനുസരിച്ച് ഒരു പ്രവൃത്തി ആരംഭിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ അധികാരം ഇത് നല്കുന്നു.5. ഫോളോ അപ്പ്നിര്വഹിച്ച ജോലിയുടെ മൂല്യനിര്ണ്ണയവും വിലയിരുത്തലുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതാണ് ഫോളോ അപ്പ്.നന്നായി ആസൂത്രണം ചെയ്ത ഒരു ഫോളോ അപ്പ് നടപടിക്രമം ജോലിയിലെ പിശകുകളും തെറ്റുകളും കണ്ടെത്തുന്നതിന് സഹായിക്കുകയും പരിഹാര പ്രവര്ത്തനങ്ങള് നിര്ദ്ദേശിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു,
Human Resource ManagementPeople are the most valuable resources of an organisation. They are the only active and dynamic factor of production. Human resources include top level managers, executives, supervisors and other subordinates. Human resource management is concerned with planning, organising, directing and controlling the human resources activities of enterprises. Human resource management is also called Personnel management or Man power management.Operative Functions:
- i. Procurement of manpower
Procurement of man power means acquiring the man power required for an organisation. Procurement function involves recruitment, selection, appointment, placement, etc. - ii. Training and Development
After placement employees must be given proper training to increase their skill and proficiency at work. Development is concerned with the growth of an employee in all aspects. - iii. Compensation
Employees must be properly remunerated. This function deals with the determination of the remuneration of employees. Remuneration must be fair and equitable. The compensation may be in terms of both monetary and non monitory terms. - iv. Maintenance of Employees
The employees must be provided with good working conditions. The employees may be provided with fringe benefits like medical benefits, housing facilities, recreation facilities, group insurance, etc. Good working condition certainly influences the motivation and morale of an employee. - v. Personnel records
The Human Resources Department must maintain a record of employees working in the organisation. The record must contain the details about the employees training, their achievements, transfer, etc. - vi. Industrial relations
Personnel manager is to maintain a good relationship with the employer and employees. The employees must be properly remunerated, provide good working conditions, give chances for career development. The human resource manager can help in collective bargaining, settlement of disputes, recognizing trade unions, etc. - vii. Termination
It is the duty of the personnel manager to frame the termination policy of the organisation as per the rules and regulations prevailing in the country. The personnel manager has to ensure the release of retirement benefits to the retiring personnel in time.
ഹ്യൂമന് റിസോഴ്സ് മാനേജ്മെന്റ്ഒരു ഓര്ഗനൈസേഷന്റെ ഏറ്റവും മൂല്യവത്തായ വിഭവങ്ങളാണ് ആളുകള്. ഉല്പാദനത്തിന്റെ സജീവവും ചലനാത്മകവുമായ ഘടകമാണവ. മാനവവിഭവശേഷിയില് ഉന്നതതല മാനേജര്മാര്, എക്സിക്യൂട്ടീവുകള്, സൂപ്പര്വൈസര്മാര്, മറ്റ് സബോര്ഡിനേറ്റുകള് എന്നിവ ഉള്പ്പെടുന്നു. സ്ഥാപനങ്ങളുടെ മാനവ വിഭവശേഷി പ്രവര്ത്തനങ്ങള് ആസൂത്രണം ചെയ്യുക, സംഘടിപ്പിക്കുക, ഡയറക്ട് ചെയ്യുക, നിയന്ത്രിക്കുക എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതാണ് മാനവ വിഭവശേഷി മാനേജ്മെന്റ്. ഹ്യൂമന് റിസോഴ്സ് മാനേജ് മെന്റിനെ പേഴ്സണല് മാനേജ്മെന്റ് അല്ലെങ്കില് മാന് പവര് മാനേജ്മെന്റ് എന്നും വിളിക്കുന്നു.ഒരു പേഴ്സണത് ./ ഹ്യൂമന് റിസോഴ്സ് മാനേജരുടെ പ്രവര്ത്തനങ്ങള് പേഴ്സണല് മാനേജരാണ് പേഴ്സണല് വിഭാഗം മേധാവി. ഒരു പേഴ്സണല് മാനേജരുടെ പ്രവര്ത്തനങ്ങള് രണ്ട് തലകളായി തിരിക്കാം: 1. മാനേജേരിയല് പ്രവര്ത്തനങ്ങള് 2 ഓപറേറ്റിവ് പ്രവര്ത്തനങ്ങള്
- മനുഷ്യശക്തിയുടെ സംഭരണം
മനുഷ്യശക്തി സംഭരിക്കുക എന്നതിനര്ത്ഥം ഒരു ഓര്ഗനൈസേഷന് ആവശ്യമായ മനുഷ്യശക്തി നേടിയെടുക്കുക എന്നതാണ്. റിക്രൂട്ട്മെന്റ്, സെലക്ഷന്, അപ്പോയിന്റ്മെന്റ്, പ്ലേസ്മെന്റ് മുതലായവ സംഭരണ പ്രവര്ത്തനത്തില് ഉള്പ്പെടുന്നു. - പരിശീലനവും വികസനവും
പ്ലേസ്മെന്റ് കഴിഞ്ഞാല് ജീവനക്കാര്ക്ക് അവരുടെ നൈപുണ്യവും ജോലിസ്ഥലത്തെ വൈദഗ്ധ്യവും വര്ദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് ശരിയായ പരിശീലനം നല്കണം. എല്ലാ വശങ്ങളിലും ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ വളര്ച്ചയുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതാണ് വികസനം. - സണല് മാനേജരുടെ ഉത്തരവാദിത്തമാണ്.ജീവനക്കാര്ക്ക് ശരിയായ വേതനം നല്കണം. നല്ല ജോലി സാഹചര്യങ്ങള് നല്കണം.കരിയര് വികസനത്തിന് അവസരങ്ങള് നല്കണം. കൂട്ടായ വിലപേശല്, തര്ക്കങ്ങള് പരിഹരിക്കുക, ട്രേഡ് യൂണിയനുകളെ അംഗീകരിക്കുക തുടങ്ങിയവയില് മാനവ വിഭവശേഷി മാനേജര്ക്ക് സഹായിക്കാനാകും.
- അവസാനിപ്പിക്കല്
രാജ്യത്ത് നിലവിലുള്ള ചട്ടങ്ങളും നിയമങ്ങളും അനുസരിച്ച് ഓര്ഗനൈസേഷന്റെ അവസാനിപ്പിക്കല് നയം രൂപപ്പെടുത്തേണ്ടത് പേഴ്സണല് മാനേജരുടെ കടമയാണ്. റിട്ടയര്മെന്റ് ആനുകൂല്യങ്ങള് യഥാസമയം റിലീസ് ചെയ്യുന്നത് പേഴ്സണല് മാനേജര് ഉറപ്പാക്കണം. - പരിപാലനം
ജീവനക്കാര്ക്ക് നല്ല തൊഴില് സാഹചര്യങ്ങള് നല്കണം. ജീവനക്കാര്ക്ക് മെഡിക്കല് ആനുകൂല്യങ്ങള്, ഭവന സാകര്യങ്ങള്, വിനോദ സൌകര്യങ്ങള്, ഗ്രൂപ്പ് ഇന്ഷുറന്സ് മുതലായ ആനുകൂല്യങ്ങള് നല്കാം. നല്ല ജോലി അവസ്ഥ തീര്ച്ചയായും ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ പ്രചോദനത്തെയും മനോവീര്യത്തെയും സ്വാധീനിക്കുന്നു. - പ്രതിഫലം
ജീവനക്കാര്ക്ക് ശരിയായ വേതനം നല്കണം. ഈ ഫംഗ്ഷന് ജീവനക്കാരുടെ പ്രതിഫലം നിര്ണ്ണയിക്കുന്നു. പ്രതിഫലം ന്യായവും നീതിപൂര്വകവുമായിരിക്കണം. പ്രതിഫലം പണ-ഇതര നിബന്ധനകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിലായിരിക്കാം. - സംഘടനയില് ജോലി ചെയ്യുന്ന ജീവനക്കാരുടെ രേഖ മാനവ വിഭവശേഷി വകുപ്പ് സൂക്ഷിക്കണം. ജീവനക്കാരുടെ പരിശീലനം, അവരുടെ നേട്ടങ്ങള്, ട്രാന്സ്ഫര് മുതലായവയെക്കുനറിച്ചുള്ള വിശദാംശങ്ങള് റെക്കോര്ഡില് അടങ്ങിയിരിക്കണം.
Marketing management is that functional area of marketing related with policies and decisions concerning the marketing activities of the firm. It involves planning, organizing, directing and controlling the activities relating to the marketing of goods and services.സ്ഥാപനത്തിന്റെ മാര്ക്കറ്റിംഗ് പ്രവര്ത്തനങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നയങ്ങളും തീരുമാനങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രവര്ത്തന മേഖലയാണ് മാര്ക്കറ്റിംഗ് മാനേജുമെന്റ്. ചരക്കുകളുടെയും സേവനങ്ങളുടെയും വിപണനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രവര്ത്തനങ്ങള് ആസൂത്രണം ചെയ്യുക, സംഘടിപ്പിക്കുക, ഡയറക്ട് ചെയ്യുക, നിയന്ത്രിക്കുക എന്നിവ ഇതില് ഉള്പ്പെടുന്നു
- To satisfy the needs of the customers
- To increase profits for the growth of the business
- To generate customer base for the business
- To determine the marketing mix
- To increase the quality of the life of people
- To increase the employment opportunities
- To increase the national income
- It helps to maintain economic stability and rapid development.
- ഉപഭോക്താക്കളുടെ ആവശ്യങ്ങള് നിറവേറ്റുക
- ബിസിനസ്സിന്റെ വളര്ച്ചയ്ക്ക് ലാഭം വര്ദ്ധിപ്പിക്കുക
- ബിസിനസ്സിനായി ഉപഭോക്ത്യ അടിത്തറ സൃഷ്ടിക്കുക
- മാര്ക്കറ്റിംഗ് മിശ്രിതം നിര്ണ്ണയിക്കുക
- ആളുകളുടെ ജീവിത നിലവാരം ഉയര്ത്തുക
- തൊഴിലവസരങ്ങള് വര്ദ്ധിപ്പിക്കുക
- ദേശീയ വരുമാനം വര്ദ്ധിപ്പിക്കുക
- സാമ്പത്തിക സ്ഥിരതയും ദ്രുതഗതിയിലുള്ള വികസനവും നിലനിര്ത്താന് ഇത് സഹായിക്കുന്നു