Generally Accepted Accounting Principles (GAAP)
പൊതുവായി അംഗീകരിച്ച അക്കൗണ്ടിംഗ് തത്വങ്ങൾ (GAAP)It refers to the rules and guidelines adopted for recording and reporting of business transaction, in order to bring uniformity in the preparation and presentation of financial statements.
സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിലും അവതരിപ്പിക്കുന്നതിലും ആകർഷകത്വം കൊണ്ടുവരുന്നതിനായി ബിസിനസ്സ് ഇടപാട് റെക്കോർഡുചെയ്യുന്നതിനും റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുന്നതിനുമായി സ്വീകരിച്ച നിയമങ്ങളെയും മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളെയും ഇത് സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
Basic Accounting Concepts
1. Business/Accounting Entity Concept ബിസിനസ് അസ്തിത്വ തത്വംbusiness unit has a separate entity apart from its owners.
ബിസിനസ്സും ഉടമകളും രണ്ട് വ്യത്യസ്ത അസ്തിത്വമാണ്
2. Money Measurement Concept: പണമായി അളക്കൽ തത്വം
transactions involving money or money’s worth will be recorded in the books of accounts.
ഈ ആശയം അനുസരിച്ച്, പണമോ പണത്തിന്റെ മൂല്യമോ ഉൾപ്പെടുന്ന ഇടപാടുകൾ അക്കൗണ്ടുകളുടെ പുസ്തകങ്ങളിൽ രേഖപ്പെടുത്തും.
3. Going Concern Concept: സ്ഥാപന തുടർച്ചാ തത്വം
the business firm will last for a long period.
ഭാവിയിൽ വ്യാപാരം തുടർന്നു നടത്തികൊണ്ടു പോകും എന്ന സങ്കൽപമാണിത്. സമീപഭാവിയിൽ ബിസിനസ്സ് അവസാനിപ്പിക്കണമെന്ന ഉദ്ദേശ്യം ഉടമസ്ഥന് ഇല്ല എന്നും സങ്കൽപം.
4 . Accounting Period Concept : അക്കൗണ്ടിംഗ് കാലയളവ് തത്വം
The period of interval for which accounts are prepared and presented for ascertaining the result and the financial position.
ഒരു സ്ഥാപനത്തിന്റെ പ്രവർത്തനഫലം, പ്രവർത്തനശേഷി എന്നിവ വിലയിരുത്തുന്നതിന് ഒരു പ്രത്യക കാലയളവ് ഉണ്ടായിരിക്കണം.
5. Cost Concept (Historical cost): മുടക്കു തുക തത്വം
According to this concepts assets are to be recorded in the books of accounts at their purchase price and not at the market price.
ഒരു സ്ഥാപനത്തിന്റെ എല്ലാ ആസ്തികളും അതിന്റെ വാങ്ങിയ വിലയിലാണ് (purchase price) കണക്ക് പുസ്തകത്തിൽ കാണിക്കേണ്ടത്, അതിന്റെ കമ്പോളവിലയല്ല (market price).
6. Dual Aspect Concept: ഇരുഘടക തത്വം
According to this concept, every business transaction has two aspects – giving aspect (Debit) and a receiving aspect (Credit).
ബിസിനസ്സിൽ നടക്കുന്ന ഏതൊരു ഇടപാടിനും 2 ഘടകങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കും – ബിസിനസിന് ലഭിക്കുന്ന കാര്യവും ബിസിനസിന് നൽകുന്ന കാര്യവും
7. Revenue Recognition (Realisation) Concept: വരുമാനനിർണയ തത്വം
This concept says that the revenue for a business transaction should be included in the accounting records only when it is realised. That is revenue is recorded at the time when the title of goods passes from seller to buyer. Unearned or unrealised revenue should not taken into account.
പ്രസ്തുത അക്കൗണ്ടിംഗ് കാലയളവിൽ ഈടാക്കാൻ കഴിയുന്ന വരുമാനം മാത്രമേ അക്കൗണ്ടിൽ കാണിക്കാവൂ. ഉൽപ്പന്നങ്ങളാ, സേവനങ്ങളാ ആവശ്യപ്പെട്ടുകൊണ്ടുളള അഡ്വാൻസ് തുകയോ മറ്റോ കണക്ക് പുസ്തകത്തിൽ കാണിക്കാൻ പാടുള്ളതല്ല.
8. Matching Concept: പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ തത്വം
According to this concept, the expenses incurred during the accounting period are matched with the revenues earned during the same period.
അക്കൗണ്ടിംഗ് കാലയളവിലെ ചെലവുകൾ ആ കാലയളവിലെ വരുമാനവുമായി പൊരുത്തപ്പെടണം
9. Full Disclosure Concept: സമ്പൂർണ വെളിപ്പെടുത്തൽ തത്വം
This principle requires that all material and relevant facts concerning financial performance of an enterprise must be fully and completely disclosed in the financial statements.
ബിസിനസിന്റെ ഫിനാൻഷ്യൽ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിൽ എല്ലാ (പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങളും സത്യ സന്ധമായും വസ്തുനിഷ്ഠമായും രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം.
10. Consistency Concept: സ്ഥിരതാ തത്വം
The accounting methods or practices adopted in the organisation should be consistently applied year after year. This facilitates the inter-firm as well as intra-firm comparison.
ഒരിക്കൽ നടപ്പാക്കിയ അക്കൗണ്ടിംഗ് തത്വങ്ങളും, രീതികളും തുടർന്നുള്ള വർഷങ്ങളിലും പിന്തുടരേണ്ടതാണ്.
11. Conservatism Concept (Prudence): മുൻകരുതൽ തത്വം
Under this concept, the profits should not be recorded until realised but all losses, even those which may have a remote possibility, are to be provided for in the books of accounts. Valuing closing stock at cost price or market price which ever is less, creating provision for doubtful debts, provision for discount on debtors etc. are examples of application of this principle.
ബിസിനസിനുണ്ടാക്കാവുന്ന നഷ്ടസാധ്യതകൾ കണക്കുകളിൽ പരിഗണിക്കുകയും എന്നാൽ ലാഭം തീർച്ചപ്പെടുത്തിയതിനുശേഷം മാത്രം രേഖപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക എന്ന തത്വമാണിത്. ക്ലോസിംഗ് സ്റ്റോക്കിനെ വില വിലയിൽ അല്ലെങ്കിൽ മാർക്കറ്റ് വിലയിൽ കുറവുള്ള എപ്പോഴെങ്കിലും മൂല്യനിർണ്ണയം നടത്തുക, സംശയാസ്പദമായ കടങ്ങൾക്ക് വ്യവസ്ഥ സൃഷ്ടിക്കുക, കടക്കാർക്ക് കിഴിവ് നൽകൽ തുടങ്ങിയവ ഈ തത്വത്തിന്റെ പ്രയോഗത്തിന്റെ ഉദാഹരണങ്ങളാണ്.
12. Materiality Concept പ്രസക്തി തത്വം
It implies that disclosing of items in financial statements in accordance with the relative importance they have. Certain items are materially relevant while others are not. An item of fact is considered to be material if it influences the decision making. According to this principle, insignificant and immaterial facts need not be disclosed in detail. For example, stock of pens, pencils, paper, scales etc. are not shown as assets, but it is treated as expense whether consumed or not.
സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകളിലെ ഇനങ്ങൾ അവയുടെ ആപേക്ഷിക പ്രാധാന്യത്തിന് അനുസൃതമായി വെളിപ്പെടുത്തുന്നത് ഇത് സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ചില ഇനങ്ങൾ ഭ തികമായി പ്രസക്തമാണ്, മറ്റുള്ളവ അങ്ങനെയല്ല. തീരുമാനമെടുക്കുന്നതിനെ സ്വാധീനിക്കുന്നുവെങ്കിൽ വസ്തുവിനെ മെറ്റീരിയലായി കണക്കാക്കുന്നു. ഈ തത്ത്വമനുസരിച്ച്, നിസ്സാരവും പ്രാധാന്യമില്ലാത്തതുമായ വസ്തുതകൾ വിശദമായി വെളിപ്പെടുത്തേണ്ടതില്ല. ഉദാഹരണത്തിന്, പേനകൾ, പെൻസിലുകൾ, പേപ്പർ, സ്കെയിലുകൾ തുടങ്ങിയവ ആസ്തികളായി കാണിക്കുന്നില്ല, പക്ഷേ അത് ഉപയോഗിച്ചാലും ഇല്ലെങ്കിലും ചെലവായി കണക്കാക്കുന്നു.
13. Objectivity or Verifiability Concept: വസ്തുനിഷ്ഠതാ തത്വം
According to this concept, accounting transactions should be recorded in an objective manner. So that, it is free from bias of accountants and others. This can be possible when each transaction is supported by verifiable documents or vouchers.
കണക്കുപുസ്തകത്തിൽ മർഖപ്പെടുത്തുന്ന വിഭവങ്ങൾ സത്യസന്ധമായിരിക്കണം. അത് പരിശോധിച്ച് ഉറപ്പു വരുത്തുന്നതിനാവശ്യമായ രേഖകൾ (documents) ഉണ്ടായിരിക്കണം.
Goods and Service Tax
ചരക്ക് സേവന നികുതി
ഒരു രാജ്യം ഒരു നികുതി. സാധനങ്ങളുടെയും സേവനങ്ങളുടെയും ഉപഭോഗത്തിന്മേലുള്ള ലക്ഷ്യസ്ഥാന നികുതി
CGST-( Central Goods and Services Tax) കേന്ദ്ര ചരക്കു സേവന നികുതി
SGST – (State Goods and Services Tax )സംസ്ഥാന ചരക്കു സേവന നികുതി
IGST –( Integrated Goods and Services Tax) സംയുക്ത ചരക്കു സേവന നികുതി.
