A transaction with one debit and one credit is a simple transaction and the voucher prepared for it is known as Transaction Voucher.
ഒരു ഡെബിറ്റും ഒരു ക്രെഡിറ്റും ഉള്ള ഒരു ഇടപാട് ലളിതമായ ഇടപാടാണ്, അതിനായി തയ്യാറാക്കിയ വൗച്ചറിനെ ട്രാൻസാക്ഷൻ വൗച്ചർ എന്ന് വിളിക്കുന്നു.
Accounting vouchers can be classified as
അക്കണ്ടിംഗ് വൗച്ചറുകൾ ഇങ്ങനെ തരംതിരിക്കാം
(1) cash vouchers ക്യാഷ് വൗച്ചറുകൾ
(2) non-cash or transfer vouchers. പണമല്ലാത്ത അല്ലെങ്കിൽ ട്രാൻസ്ഫർ
വൗച്ചറുകൾ.
ഡെബിറ്റ് വൗച്ചർ - ഇത് ചെലവുകൾക്കോ ചെലവുകൾക്കോ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
Credit Voucher – It is used to record incomes and
gains.
ക്രെഡിറ്റ് വൗച്ചർ - വരുമാനവും നേട്ടങ്ങളും രേഖപ്പെടുത്താൻ
ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു.
Accounting Equation
Accounting equation states that the asset of a business are always equal to the total of its liabilities and capital. Thus Accounting Equation will beഒരു ബിസിനസ്സിന്റെ അസറ്റ് എല്ലായ്പ്പോഴും അതിന്റെ ബാധ്യതകളുടെയും മൂലധനത്തിന്റെയും ആകെത്തുകയ്ക്ക് തുല്യമാണെന്ന് അക്കൗണ്ടിംഗ് സമവാക്യം പറയുന്നു. അക്കൗണ്ടിംഗ് സമവാക്യം ആയിരിക്കും
Assets = Liabilities + Capital (അസറ്റുകൾ = ബാധ്യതകൾ + മൂലധനം)
The above equation can also be expressed as follows:
മുകളിലുള്ള
സമവാക്യം ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ പ്രകടിപ്പിക്കാം:
Assets – Liabilities = Capital (അസറ്റുകൾ - ബാധ്യതകൾ = മൂലധനം)
Assets – Capital = Liabilities (അസറ്റുകൾ - മൂലധനം = ബാധ്യതകൾ)
Assets – Liabilities – Capital = 0 (അസറ്റുകൾ - ബാധ്യതകൾ - മൂലധനം = 0)
Rules of Debit and Credit
| Debit | Credit |
|
Asset(increases)
Expenses(increases)
Liabilities (Decreases)
Capital (Decreases)
Income (Decreases)
|
Asset (Decreases)
Expenses (Decreases)
Liabilities(increases)
Capital(increases)
Income(Increases)
|
| Debit | Credit |
|
അസറ്റ് (വർദ്ധിക്കുന്നു)
ചെലവുകൾ (വർദ്ധിക്കുന്നു)
ബാധ്യതകൾ (കുറയുന്നു)
മൂലധനം (കുറയുന്നു)
വരുമാനം (കുറയുന്നു)
|
അസറ്റ് (കുറയുന്നു)
ചെലവുകൾ (കുറയുന്നു)
ബാധ്യതകൾ (വർദ്ധിക്കുന്നു)
മൂലധനം (വർദ്ധിക്കുന്നു)
വരുമാനം (വർദ്ധിക്കുന്നു)
|
Books of Original Entry (Journal)
The book in which the transactions are recorded for the first time
(including Debit and Credit) is called Journal or Books of original entry.
The process of recording transactions in the journal is called ‘Journalising
ഇടപാടുകൾ ആദ്യമായി രേഖപ്പെടുത്തുന്ന പുസ്തകത്തെ (ഡെബിറ്റ്, ക്രെഡിറ്റ്
ഉൾപ്പെടെ) ജേണൽ അല്ലെങ്കിൽ ഒറിജിനൽ എൻട്രിയുടെ പുസ്തകങ്ങൾ എന്ന് വിളിക്കുന്നു.
ജേണലിൽ ഇടപാടുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്ന പ്രക്രിയയെ ‘ജേണലൈസിംഗ്’ എന്ന് വിളിക്കുന്നു
Example: Cash Received from Simon Rs.1000 (ഉദാഹരണം: സൈമണിൽ നിന്ന് 1000 രൂപ ലഭിച്ചു)
Ledger
A ledger is a book which contains different accounts where transactions relating to that account are recorded. It is the principal book or book of final entry. The process of recording transactions in the ledger accounts (from the journal or day book) is called ‘Posting Journalഎന്ന ബുക്കിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള ഇട പാടുകളിൽ ഒരു സ്വഭാവമുള്ള ഇടപാടുകൾ വേർതിരിച്ച് വിവിധ അക്കൗണ്ടുകളിൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. Ledger എന്ന ബുക്കിൽ ഇടപാടുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്ന പ്രകിയയാണ് Posting എന്നു പറയുന്നത്.
Difference between Journal and ledger
| Journal | Ledger | ||
| 1) | Journal is the book of first entry | 1) | Ledger is the book of second entry |
| 2) |
Transactions are recorded in chronological order |
2) | Transactions are recorded in analytical manner |
| 3) | Source document is the basis for writing journal | 3) | Entries recorded in the journal is the basis for writing ledger A/c |
| 4) | Transaction is the basis of classification of data within the journal | 4) | Account is the basis of classification of data within the ledger |
| 5) | Process of recording transaction in the journal is called journalising | 5) | Process of recording entries ledger is called ‘Posting’ |
| Journal | Ledger | ||
| 1) |
ആദ്യ എൻട്രിയുടെ പുസ്തകമാണ് ജേണൽ
|
1) |
രണ്ടാമത്തെ എൻട്രിയുടെ പുസ്തകമാണ് ലെഡ്ജർ
|
| 2) |
ഇടപാടുകൾ
ഇതിൽ കാലക്രമമായി രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്
|
2) |
ഇടപാടുകൾ വിശകലനപരമായ രീതിയിൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു
|
| 3) |
ജേണൽ എഴുതുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനം ഉറവിട പ്രമാണമാണ്
|
3) |
ലെഡ്ജർ എ / സി എഴുതുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനം ജേണലിൽ
രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന എൻ‌ട്രികളാണ്
|
| 4) |
ഇടപാടാണ് ജേണലിനുള്ളിലെ ഡാറ്റയുടെ വർഗ്ഗീകരണത്തിന്റെ
അടിസ്ഥാനം
|
4) |
ലെഡ്ജറിനുള്ളിലെ ഡാറ്റയുടെ വർഗ്ഗീകരണത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനമാണ്
അക്കൗണ്ട്
|
| 5) |
ജേണലിലെ ഇടപാട് റെക്കോർഡുചെയ്യുന്നതിനെ ജേണലൈസിംഗ് എന്ന്
വിളിക്കുന്നു
|
5) |
എൻ‌ട്രികൾ റെക്കോർഡുചെയ്യുന്ന പ്രക്രിയയെ ലെഡ്ജറിനെ ‘പോസ്റ്റിംഗ്’
എന്ന് വിളിക്കുന്നു.
|
Posting പോസ്റ്റിംഗ്
The process of transferring the entries recorded in the journal into appropriate accounts in the ledger is called posting.ലെഡ്ജറിലെ ഉചിതമായ അക്കൗണ്ടുകളിലേക്ക് ജേണലിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന എൻ‌ട്രികൾ കൈമാറുന്ന പ്രക്രിയയെ പോസ്റ്റിംഗ് എന്ന് വിളിക്കുന്നു.
Trial Balance ട്രയൽ ബാലൻസ്
ഡബിൾ എൻട്രി സംവിധാനത്തിൽ സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന പുസ്തകങ്ങൾ പരീക്ഷിക്കാൻ തയ്യാറാക്കിയ പ്രസ്താവനയാണ് ട്രയൽ ബാലൻസ്.
