Unit 1 Nature and Significance of Management Capsule Note

"Management is the art of getting things done through other people ” Mary Parker Follet "

"മറ്റുള്ളവരിലൂടെ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാനുള്ള കലയാണ് മാനേജ്മെന്റ്" മേരി പാർക്കർ ഫോളറ്റ്

Management is the coordination of all resources through the process of planning, Organising, directing and controlling in order to stated objectives.” Henry. Sisk

പ്രഖ്യാപിത ലക്ഷ്യങ്ങൾക്കായി ആസൂത്രണം, ഓർഗനൈസേഷൻ, സംവിധാനം, നിയന്ത്രണം എന്നിവയിലൂടെ എല്ലാ വിഭവങ്ങളുടെയും ഏകോപനമാണ് മാനേജ്മെന്റ്. ഹെൻറി. സിസ്ക് 

Objectives of management

The objectives of management can be classified Into Organisational Objectives, Social Objectives and Personal Objectives. 

മാനേജ്മെന്റിന്റെ ലക്ഷ്യങ്ങളെ സംഘടനാ ലക്ഷ്യങ്ങൾ, സാമൂഹിക ലക്ഷ്യങ്ങൾ, വ്യക്തിഗത ലക്ഷ്യങ്ങൾ എന്നിങ്ങനെ തരംതിരിക്കാം.

1. Organisational objectives or Economic objectives  The economic objectives of business are survival, profit and growth. 
   ബിസിനസിന്റെ സാമ്പത്തിക ലക്ഷ്യങ്ങൾ അതിജീവനം, ലാഭം, വളർച്ച എന്നിവയാണ്. 
1. Revenue Growth വരുമാന വളർച്ച 
2. Cost Efficiency ചെലവ് കാര്യക്ഷമത 
3. Resource Utilization വിഭവ വിനിയോഗം
4. Customer Satisfaction ഉപഭോക്തൃ സംതൃപ്തി
2. Social Objectives: Social objectives focus on the organization's responsibilities and impact on society, the environment, and the community.  
   സാമൂഹിക ലക്ഷ്യങ്ങൾ സംഘടനയുടെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളിലും സമൂഹത്തിലും പരിസ്ഥിതിയിലും സമൂഹത്തിലും ചെലുത്തുന്ന സ്വാധീനത്തിലും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു. 
1. Ethical Practices ധാർമ്മിക സമ്പ്രദായങ്ങൾ 
2. Environmental Responsibility പരിസ്ഥിതി ഉത്തരവാദിത്തം
3. Community Contribution കമ്മ്യൂണിറ്റി സംഭാവന
4. Legal Compliance നിയമപരമായ അനുസരണം
3. Personal Objectives: Personal objectives pertain to the aspirations and goals of individual managers and employees within the organization. 
   വ്യക്തിഗത ലക്ഷ്യങ്ങൾ സ്ഥാപനത്തിലെ വ്യക്തിഗത മാനേജർമാരുടെയും ജീവനക്കാരുടെയും അഭിലാഷങ്ങളും ലക്ഷ്യങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. 
1. Career Growth കരിയർ വളർച്ച
2. Skill Development നൈപുണ്യ വികസനം
3. Job Satisfaction ജോലി സംതൃപ്തി
4. Work-Life Balance ജോലി-ജീവിത ബാലൻസ്

Importance of Management (മാനേജ്മെന്റിന്റെ പ്രാധാന്യം)

1. Achieving goals ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്നു
2. Increasing the efficiency  കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു
3. Helps in creating a dynamic organisation ചലനാത്മകമായ ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ സൃഷ്ടിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു
4. Helps in achieving individual objectives വ്യക്തിഗത ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു
5. Development of society സമൂഹത്തിന്റെ വികസനം

Levels of Management Management

The authority responsibility relationships bounds individuals as superiors and subordinates and give rise to different levels in an organisation. In the case of a company, managerial functions are undertaken by three levels of people such as :
അതോറിറ്റി ഉത്തരവാദിത്ത ബന്ധങ്ങൾ വ്യക്തികളെ മേലുദ്യോഗസ്ഥരും കീഴുദ്യോഗസ്ഥരുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുകയും ഒരു ഓർഗനൈസേഷനിൽ വ്യത്യസ്ത തലങ്ങളിലേക്ക് നയിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഒരു കമ്പനിയുടെ കാര്യത്തിൽ, മാനേജർ ഫംഗ്ഷനുകൾ ഇനിപ്പറയുന്ന മൂന്ന് തലത്തിലുള്ള ആളുകൾ ഏറ്റെടുക്കുന്നു:

Top-Level Management: ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള മാനേജ്മെന്റ്:

Board of directors, CEOs (MD, GM, Chairman, president)
ഡയറക്ടർ ബോർഡ്, സിഇഒമാർ (എംഡി, ജിഎം, ചെയർമാൻ, പ്രസിഡന്റ്)

Middle-Level Management: മിഡിൽ ലെവൽ മാനേജ്മെന്റ്:

Regional Managers, Division Managers, Department Heads, Plant Managers, Operations Managers
റീജിയണൽ മാനേജർമാർ, ഡിവിഷൻ മാനേജർമാർ, വകുപ്പ് മേധാവികൾ, പ്ലാന്റ് മാനേജർമാർ, ഓപ്പറേഷൻ മാനേജർമാർ

Lower Level Management: ലോവർ ലെവൽ മാനേജ്മെന്റ്:

Supervisors, Team Leaders, Shift Managers, Department Supervisors, Floor Managers

സൂപ്പർവൈസർമാർ, ടീം ലീഡർമാർ, ഷിഫ്റ്റ് മാനേജർമാർ, ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് സൂപ്പർവൈസർമാർ, ഫ്ലോർ മാനേജർമാർ

Functions of management 

The functions of management can be broadly classified into 
മാനേജ്മെന്റിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളെ വിശാലമായി തരംതിരിക്കാം

a) managerial functions മാനേജർ ഫംഗ്ഷനുകൾ

b) operational functions പ്രവർത്തന പ്രവർത്തനങ്ങൾ

a. Managerial functions 

 here are the six functions of management along with their sub-points :

1. Planning: 
   ആസൂത്രണം:
1. Setting Objectives ലക്ഷ്യങ്ങൾ ക്രമീകരണം
2. Determining Strategies തന്ത്രങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കുന്നു
3. Developing Plans പദ്ധതികൾ വികസിപ്പിക്കുന്നു
2. Organizing: 
   സംഘടിപ്പിക്കുന്നു:
1. Structuring സ്ട്രക്ചറിംഗ്
2. Allocating Resources വിഭവങ്ങൾ അനുവദിക്കൽ
3. Establishing Communication Channels ആശയവിനിമയ ചാനലുകൾ സ്ഥാപിക്കുന്നു
3. Staffing:
   സ്റ്റാഫ്:
1. Recruitment and Selection റിക്രൂട്ട്മെന്റും തിരഞ്ഞെടുപ്പും
2. Training and Development പരിശീലനവും വികസനവും
3. Performance Appraisal പ്രകടനം വിലയിരുത്തൽ
4. Directing : 
   സംവിധാനം:
1. Communication ആശയവിനിമയം
2. Motivation പ്രചോദനം
3. Leadership നേതൃത്വം
4. Conflict Resolution തർക്ക പരിഹാരം
5. Coordinating: 
   ഏകോപനം:
1. Synchronizing Efforts സമന്വയ ശ്രമങ്ങൾ
2. Resource Allocation റിസോഴ്സ് അലോക്കേഷൻ
3. Interdepartmental Communication ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ
6. Controlling:
   നിയന്ത്രിക്കുന്നത്: 
1. Monitoring Progress നിരീക്ഷണ പുരോഗതി
2. Comparing Actual vs. Planned Performance യഥാർത്ഥവും ആസൂത്രിത പ്രകടനവും താരതമ്യം ചെയ്യുന്നു
3. Taking Corrective Action തിരുത്തൽ നടപടി സ്വീകരിക്കുന്നു

b. Operational functions

Operational functions are also known as functional areas of management. They differ according to the nature and size of business. Operational functions includes production, marketing, financing, purchasing, personnel etc.

പ്രവർത്തനപരമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ മാനേജ്മെന്റിന്റെ പ്രവർത്തന മേഖലകൾ എന്നും അറിയപ്പെടുന്നു. ബിസിനസിന്റെ സ്വഭാവവും വലുപ്പവും അനുസരിച്ച് അവ വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. ഉൽപ്പാദനം, വിപണനം, ധനസഹായം, വാങ്ങൽ, ഉദ്യോഗസ്ഥർ തുടങ്ങിയവ പ്രവർത്തന പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

Management v/s Administration 

There are three different viewpoints about whether management or administration is greater.
They are: 

Administration	Management
Administration is a higher level function.	Management is a lower level function
It is thinking function	It is doing function
Determines strategies and policies of entire organisation.	It execute every thing in the organization
Administrators are owners of the company and they get dividend.	Managers are employees of the company and they get salary
The term administration is used mainly in govt. and non business organisations	Management is mainly used in business organisation

ഭരണകൂടം	മാനേജ്മെന്റ്
അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ ഒരു ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള പ്രവർത്തനമാണ്.	മാനേജുമെന്റ് ഒരു താഴ്ന്ന നിലയിലുള്ള പ്രവർത്തനമാണ്
ഇത് ചിന്തിക്കുന്ന പ്രവർത്തനമാണ്	ഇത് പ്രവർത്തനം ചെയ്യുന്നു
മുഴുവൻ ഓർഗനൈസേഷന്റെയും തന്ത്രങ്ങളും നയങ്ങളും നിർണ്ണയിക്കുന്നു.	ഇത് ഓർഗനൈസേഷനിലെ എല്ലാ കാര്യങ്ങളും നിർവ്വഹിക്കുന്നു
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർ കമ്പനിയുടെ ഉടമകളാണ്, അവർക്ക് ലാഭവിഹിതം ലഭിക്കും.	മാനേജർമാർ കമ്പനിയുടെ ജീവനക്കാരാണ്, അവർക്ക് ശമ്പളം ലഭിക്കും
അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ എന്ന പദം പ്രധാനമായും സർക്കാർ ഉപയോഗിക്കുന്നു.ബിസിനസ്സ് ഇതര ഓർഗനൈസേഷനുകൾ	മാനേജുമെന്റ് പ്രധാനമായും ബിസിനസ്സ് ഓർഗനൈസേഷനിലാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്