Special purpose books / subdivisions of journal / day books
പ്രത്യേക ഉദ്ദേശ്യ പുസ്തകങ്ങൾ / ജേണൽ / ഡേ പുസ്തകങ്ങളുടെ ഉപവിഭാഗങ്ങൾThe journal in which transactions of a similar nature are recorded is known as special journal or day book. Following were the special purpose books:
സമാന സ്വഭാവമുള്ള ഇടപാടുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്ന ജേണലിനെ പ്രത്യേക ജേണൽ അല്ലെങ്കിൽ ഡേ ബുക്ക് എന്ന് വിളിക്കുന്നു. പ്രത്യേക ഉദ്ദേശ്യ പുസ്തകങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നവയായിരുന്നു:
- Cash book
- Purchases book
- Purchases return book
- Sales book
- Sales return book
- Bills receivable book
- Bills payable book
- Journal proper
- ക്യാഷ് ബുക്ക്
- വാങ്ങൽ പുസ്തകം
- റിട്ടേൺ ബുക്ക് വാങ്ങുന്നു
- വിൽപ്പന പുസ്തകം
- സെയിൽസ് റിട്ടേൺ ബുക്ക്
- സ്വീകാര്യമായ ബില്ലുകൾ ബില്ലുകൾ
- നൽകേണ്ട ബില്ലുകൾ
- ജേണൽ പ്രോപ്പർ
(1) Cash Book ക്യാഷ് ബുക്ക്
A book used to record all cash receipts and payments. Cash means notes, coins, bank drafts and cheques. Cash book may be ..എല്ലാ പണ രസീതുകളും പേയ്‌മെന്റുകളും റെക്കോർഡുചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു പുസ്തകം. പണം എന്നാൽ നോട്ടുകൾ, നാണയങ്ങൾ, ബാങ്ക് ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ, ചെക്കുകൾ എന്നിവയാണ്. ക്യാഷ് ബുക്ക് ആകാം
- single column cash book, ഒറ്റ നിര ക്യാഷ് ബുക്ക്,
- double column cash book, ഇരട്ട നിര ക്യാഷ് ബുക്ക്,
- three column cash book and മൂന്ന് നിര ക്യാഷ് ബുക്ക് കൂടാതെ
- petty cash book നിസ്സാര പണ പുസ്തകം
Single Column Cash book സിംഗിൾ കോളം ക്യാഷ് ബുക്ക്
This is cash book containing only one column for cash and prepared as cash account in ledger. The debit side is meant for receipts and credit side for payments.
പണത്തിനായി ഒരു നിര മാത്രം ഉൾക്കൊള്ളുന്നതും ലെഡ്ജറിൽ ക്യാഷ് അക്ക as ണ്ടായി തയ്യാറാക്കിയതുമായ പണ പുസ്തകമാണിത്. ഡെബിറ്റ് വശം രസീതുകൾക്കും പേയ്‌മെന്റുകൾക്കുള്ള ക്രെഡിറ്റ് സൈഡിനും വേണ്ടിയുള്ളതാണ്.
Double Column Cash book: ഇരട്ട നിര ക്യാഷ് ബുക്ക്:
This is cash book containing one more column for bank along with the cash column, it serves the purpose of cash and bank account.
ക്യാഷ് നിരയ്‌ക്കൊപ്പം ബാങ്കിനായി ഒരു നിര കൂടി ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ക്യാഷ് ബുക്കാണിത്, ഇത് പണത്തിന്റെയും ബാങ്ക് അക്ക .ണ്ടിന്റെയും ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നു.
Petty Cash Book:പെറ്റി ക്യാഷ് ബുക്ക്:
A book used to record small cash payments (like telephone bills, taxi fares, postage, cartage etc.)
ചെറിയ പണമടയ്ക്കൽ രേഖപ്പെടുത്താൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു പുസ്തകം (ടെലിഫോൺ ബില്ലുകൾ, ടാക്സി നിരക്കുകൾ, തപാൽ, കാർട്ടേജ് മുതലായവ)
Contra entries:
When there is a transaction that relate to both cash and bank Eg: When a cash is deposited into bank
(i)Under Receipt side we write CASH and amount is shown in the BANK coloumn.
(ii) Under Payment side we write BANK and amount is shown in CASH coloumn.
(2.) Purchase Book / Purchase Journal:
വാങ്ങൽ പുസ്തകം / വാങ്ങൽ ജേണൽ:A special journal in which only credit purchases are recorded.
ക്രെഡിറ്റ് വാങ്ങലുകൾ മാത്രം രേഖപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു പ്രത്യേക ജേണൽ.
(3) Sales Book / Sales Journal:
സെയിൽസ് ബുക്ക് / സെയിൽസ് ജേണൽ:A special journal in which only credit sales are recorded ക്രെഡിറ്റ് വിൽപ്പന മാത്രം രേഖപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു പ്രത്യേക ജേണൽ
(4) Journal proper
A book maintained to record transaction, which do not have a place in special journals is called journal proper or journal residual. Following transactions are recorded in this journal:പ്രത്യേക ജേണലുകളിൽ ഇടമില്ലാത്ത ഇടപാട് റെക്കോർഡുചെയ്യുന്നതിന് പരിപാലിക്കുന്ന ഒരു പുസ്തകത്തെ ജേണൽ ഉചിതമായ അല്ലെങ്കിൽ ജേണൽ റെസിഡൻഷ്യൽ എന്ന് വിളിക്കുന്നു. ഇനിപ്പറയുന്ന ഇടപാടുകൾ ഈ ജേണലിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്:
